home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / graphics / pcbb_win.zip / WINPCBB.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-12-28  |  45KB  |  879 lines
  1.  
  2.                 Serial Solutions, Inc.
  3.  
  4.                   presents
  5.  
  6.              PC Blackboard for Windows
  7.  
  8.                 Version 1.1
  9.  
  10.                 Published by:
  11.  
  12.                 Serial Solutions, Inc.
  13.                    P.O. Box 2392
  14.                Littleton CO. 80161-2392
  15.  
  16.                   PC Blackboard
  17.               Release 1.1 - December, 1995
  18.              Copyright 1995, Serial Solutions, Inc.
  19.                  All Rights Reserved
  20.  
  21.  
  22. Disclaimer of Warranties and Limitations of Liabilities:
  23.  
  24.     This manual and the enclosed software were prepared by Serial 
  25. Solutions, Inc. While the authors and program developers have taken 
  26. reasonable care in preparing this manual and the files on the enclosed 
  27. diskette to assure their accuracy, Serial Solutions, Inc. and the authors 
  28. assume no liability resulting from any inaccuracy or omissions contained 
  29. in them of from the use of the information or programs contained here.
  30.  
  31.     The authors and Serial Solutions, Inc. have no expressed or implied 
  32. warranty of any kind with regard to these programs or to the supplemental 
  33. documentation in this manual. In no event, shall the authors, the program 
  34. developers, or Serial Solutions, Inc. be liable for incidental or 
  35. consequential damages in connection with or arising out of the furnishing, 
  36. performance, or use of any of these programs or documentation. This 
  37. disclaimer includes but is not limited to any loss of service, loss of 
  38. business or anticipatory profits, or consequential damages resulting from 
  39. the use or operation of the enclosed software.
  40.  
  41.     Serial Solutions, Inc. encourages your comments, questions and any 
  42. suggestions for improvement that you wish to provide. Please feel free to 
  43. contact us at:
  44.  
  45.                Serial Solutions, Inc.
  46.                   P.O. Box 2392
  47.                Littleton, CO 80161
  48.                  (303) 347-8547
  49.                Fax - (303) 791-1381
  50.              CompuServe ID - 73544,3444
  51.               America-On-Line - SerialSol@aol.com
  52.  
  53.               
  54.     PC Blackboard Overview
  55.  
  56.     PC Blackboard is a presentation utility that can be used to display 
  57. either a collection of images that have been pre-prepared for use or 
  58. individual images that need to be accessed in an ad-hoc manner.  This can be 
  59. done in both a local and remote setting.  If you are connected to another PC 
  60. via a modem, whatever happens on either screen is displayed on the other 
  61. screen.  The PC Blackboard utility can be used very easily in a boardroom 
  62. situation or in conjunction with a videoconferencing system to enhance your 
  63. meeting. PC Blackboard employs a toolbox to load the presentation, sequence 
  64. through the slides, select an individual slide from the middle of the 
  65. presentation, as well as, rudimentary tools that can be used for annotation 
  66. in a blackboard setting or directly on top of your presentation slides. PC 
  67. Blackboard was designed to be very small so that it can be run in conjunction 
  68. with just about any other program. If the user wishes to run a pre-prepared 
  69. presentation during their Blackboard session, the presentation must first be 
  70. created using Serial Solutions EditShow utility.
  71.  
  72.  
  73.     Startup
  74.  
  75.     When the user initiates PC Blackboard, the  logo is displayed and 
  76. will remain on the screen until the system is initialized.
  77.  
  78.     Once the initialization is complete, the viewing screen and the 
  79. toolbox will be displayed. The viewing screen can be sized to your 
  80. preferences. Use the maximize, minimize or window sizing to create the 
  81. viewing area that is most desirable to you. 
  82.  
  83.     The other window that is displayed on the screen at startup is the 
  84. toolbox. The toolbox contains the icons that are used as controls for 
  85. PC Blackboard. 
  86.  
  87.     This manual will be presented by describing each icon in the toolbox 
  88. in detail. The toolbox is comprised of eleven icons that each serve a 
  89. different purpose in the operation of the Blackboard utility. The icons are: 
  90. Previous Slide, Next Slide, Select Slide, Load Presentation, Change Tool, 
  91. Tool Attributes, Undo, Blackboard, General Configuration, Modem Setup, Call, 
  92. Hangup, File Transfer, About, and Exit.  Each icon will be described in 
  93. detail below.
  94.  
  95.  
  96.     Previous Slide
  97.  
  98.     The previous slide icon is for moving backwards in your presentation 
  99. by one slide. Selecting previous will load the image that is immediately 
  100. preceding the slide that is currently on the screen. If there is no 
  101. presentation loaded or if you are at the first slide in the presentation, 
  102. selecting previous slide will have no effect. If you are at the first slide 
  103. in your presentation but you have brought up either the blackboard or an 
  104. ad-hoc image that is not in your presentation, selecting the previous slide 
  105. icon will display the first image in your presentation.
  106.     If you are connected to a remote location and the presentation exists 
  107.   on their machine, this will then access the image immediately preceding the 
  108.   slide that is currently chosen. 
  109.  
  110.     Note: If you have a presentation loaded, you can select the previous 
  111. slide by pressing the F3 key on the keyboard.
  112.  
  113.  
  114.     Next Slide
  115.  
  116.     The next slide icon is for moving ahead in your presentation by one 
  117. slide. Selecting next slide will load the image that is immediately following 
  118. the slide that is currently on the screen. If there is no presentation loaded 
  119. or if you are at the last slide in the currently loaded presentation, 
  120. selecting next slide will have no effect. If you are at the last slide in 
  121. your presentation, selecting the next slide icon will display the first image 
  122. in your presentation.
  123.     If you are connected to a remote location and the presentation exists 
  124. on their machine, this will then access the image immediately following the 
  125. slide that is currently chosen. 
  126.  
  127.     Note: If you have a presentation loaded, you can select the next 
  128. slide by pressing the F4 key on the keyboard.
  129.  
  130.  
  131.     Select Image
  132.  
  133.     The select image icon is for loading any image that is currently in 
  134. your presentation regardless of the position of the slide in the presentation. 
  135. The select image icon will bring up a directory of the slides in your 
  136. presentation. Each slide is in a thumbnail format so that you can pick out 
  137. which slide you wish to load at a glance. Below the slide viewing area is a 
  138. slide bar which allows the user to scroll through their presentation. There 
  139. will only be a scroll bar if the current presentation has more than four (4) 
  140. slides. Below the scroll bar are four buttons: "Cancel", "Load First Slide", 
  141. "Load Slide" and "Load From Disk". 
  142.     If you are connected to a remote location and the presentation exists 
  143.   on their machine, this will then load the selected image on the remote as 
  144.   well. 
  145.  
  146.     Cancel - Selecting the Cancel button will return you to your 
  147. presentation without changing your position in the presentation. 
  148.  
  149.     Load First Slide - Selecting Load First Slide will load the first 
  150. image in the presentation. This option is very helpful if you are in the 
  151. middle or the end of your presentation and you wish to re-start. The current 
  152. slide position will now be the beginning of the presentation. 
  153.  
  154.     Load Slide - The Load Slide button will load the currently highlighted 
  155. image. The highlighted image will be the one that has the dark gray band 
  156. around the thumbnail sketch. The selected image will be displayed and your 
  157. presentation position to the currently selected slide.  You can move the 
  158. highlight box to the slide of your choice by using the window slider along 
  159. the bottom of the window and clicking once on the image once it comes into 
  160. view. 
  161.  
  162.     Note: Double clicking on an image in the window will automatically 
  163. load the image that was selected.
  164.  
  165.     Load From Disk - Selecting the Load From Disk button will bring up 
  166. the file dialog box (See the section following on loading a slide or 
  167. presentation).  This option is very helpful in loading an image that is not 
  168. pre-loaded in the presentation but may be relevant to the discussion. Once 
  169. you change the screen that contains an image that was loaded from disk (Next 
  170. icon, Previous Icon or Blackboard), the image will need to be re-loaded from 
  171. the disk.
  172.  
  173.  
  174.     Load A Presentation/Image
  175.  
  176.     The load a presentation/image icon allows the user to load the 
  177. presentation or image that they wish to view. Selecting the load icon will 
  178. bring up a standard windows file dialog box. The user is prompted to select 
  179. or enter the presentation or image that they wish to load.
  180.     If you are connected to a remote location, this will load the desired 
  181. file on the remote (as long as it resides on their PC also). 
  182.  
  183.     Presentations - If the user decides to load a presentation, they must 
  184. either highlight the file or type in the file name. Once a valid presentation 
  185. is selected, the presentation will be automatically loaded with the first 
  186. slide being displayed in the image viewing area. The only presentation file 
  187. type that can be loaded is a .prs file (a file type defined by Serial 
  188. Solutions), which would have been created using the EditShow utility 
  189. (supplied with the distribution diskette).  
  190.  
  191.     Images -  If the user decides to load an image, they must either 
  192. highlight the file or type in the file name. Once a valid presentation is 
  193. selected, the image will be automatically loaded and displayed in the image 
  194. viewing area. The only file types that are currently supported by PC 
  195. Blackboard are .PCX and .BMP.
  196.  
  197.  
  198.     Close Presentation
  199.  
  200.     The close presentation button will close up a previously opened 
  201. presentation and delete all memory used by the presentation. After the 
  202. presentation has been closed the main viewing windows title bar will return 
  203. to the standard PC Blackboard title bar. 
  204.     If you are connected to a remote location and the presentation exists 
  205. on their machine, this will close the presentation on the remote PC. 
  206.  
  207.     Drawing Tools - Pencil And Pointer
  208.  
  209.     The Drawing tools icons are used like a toggle. The tool that is 
  210. currently showing is the tool that is active. To change to the other tool 
  211. simply select the tool button and the icon will change to the new tool.
  212.  
  213.     Pencil - The pencil is the drawing tool. The cursor will be a pencil 
  214. that will move around the screen. When you wish to write on the screen, 
  215. simply press the left mouse button and move the mouse. The pencil will write 
  216. with the currently selected color and line width. (see the section on tool 
  217. attributes to change drawing color and line width).  To stop drawing, release 
  218. the mouse button and the cursor will now move freely around the screen.
  219.     If you are connected to a remote location, all the drawing will be 
  220. displayed at the remote location as well.. 
  221.  
  222.     Pointer - The pointer will allow the user to highlight something on 
  223. the screen.  The pointer cursor moves around the screen like the default 
  224. windows cursor. When you reach an area of the screen you wish to point, press 
  225. the left mouse button and the cursor will become an enlarged pointer. There 
  226. are no pointer attributes, the pointer is just a white cursor with a black 
  227. outline. To change the cursor back to the small arrow, simply release the 
  228. mouse button.
  229.     If you are connected to a remote location, the pointer will be 
  230. displayed on the remote PC as well. 
  231.  
  232.     Tool Attributes
  233.  
  234.     The tool attributes button allows the user to select new attributes 
  235. for the drawing tool. At the present time, the only tool that allows its 
  236. attributes to be changed is the pencil. When you select the tool attributes 
  237. button, a menu will pop on to the screen. 
  238.  
  239.     The tool attributes menu has the icon of the currently selected tool 
  240.     in the upper left corner of the menu. 
  241.  
  242.     Drawing Color - The first selectable item on the menu is the tool's 
  243. drawing color. Directly to the right of the drawing color button is a sample 
  244. color chip of the currently selected color. If the tool cannot have its color 
  245. changed, the drawing color button and the color chip will be grayed. To 
  246. change the drawing color, select the drawing color button. A color selection 
  247. menu will pop onto the screen. This menu lets the user select the color that 
  248. they wish to use for drawing. 
  249.  
  250.     The current drawing color chip is shown in the small box to the left 
  251. of the menu. The entire current color palette is shown at the right. To 
  252. select a new color the user only has to position the cursor over one of the 
  253. colors on the palette and select the left mouse button. Once the user selects 
  254. the new color, it will be shown in the color chip box at the left of the menu. 
  255. To keep the newly selected color, select the "OK" button at the bottom of the 
  256. menu. To return to the tool attribute menu without changing the color, press 
  257. the "Cancel" button at the bottom of the menu.
  258.  
  259.     Line Width -  The second selectable item on the menu is the tool's 
  260. line width. Directly to the right of the line width button is a sample line 
  261. width in the currently selected color. If the tool cannot have its line width 
  262. changed, the line width button and the line width sample will be grayed. To 
  263. change the line width, select the line width button. A line width selection 
  264. menu will pop onto the screen. This menu lets the user select the line width 
  265. that they wish to use for drawing. 
  266.  
  267.     The current line width size chip is shown in the small box to the left 
  268. of the menu. The line width sample is shown to the right of the size, in the 
  269. current drawing color. Below the line segment is a slider bar that the user 
  270. will use to select the line width. To adjust the line width, the user selects 
  271. on either of the arrows, or slides the slider up and down the bar. The line 
  272. width will adjust itself as the user moves the positioning. To keep the newly 
  273. selected line width, the user would select the "OK" button at the bottom of 
  274. the menu. To return to the tool attribute menu without changing the color, 
  275. the user would select the "Cancel" button at the bottom of the menu.
  276.  
  277.     Fill - The fill option is not currently implemented with any of the 
  278. existing tools.
  279.  
  280.     To keep the new tool attributes the user should select the "OK" 
  281. button at the bottom left of the tool attribute menu. Selecting "OK" will 
  282. send the user back to the main drawing screen with the newly selected 
  283. attributes as the current configuration.
  284.  
  285.     To return to the main viewing screen without changing any of the tool 
  286. attributes, the user should select the "Cancel" button.
  287.  
  288.     Note: The user can select the tool attribute menu from the main 
  289. viewing screen at any time by selecting the F2 key on the keyboard. The tool 
  290. attribute menu will represent the currently selected tool.
  291.  
  292.  
  293.     Undo
  294.  
  295.     The Undo button allows the user to take away any annotation that may 
  296. be covering up an image. Selecting the undo button will clear all drawing on 
  297. the screen but will leave any image that was loaded (either presentation 
  298. image or ad-hoc image).
  299.     If you are connected to a remote location, this will undo all 
  300. annotation. 
  301.  
  302.     Blackboard
  303.  
  304.     The blackboard will allow the user to clear the screen so that they 
  305. can draw something on a blank screen. If the user has a presentation loaded, 
  306. they can press the next or previous buttons to bring up the next or previous 
  307. slide from the blackboard. To select the slide that was previously on the 
  308. screen, the user should the select a slide button and go to any slide they 
  309. wish. If the user had an ad-hoc image loaded (not part of a presentation), 
  310. they will have to re-load the slide.
  311.     If you are connected to a remote location, this will put the remote 
  312. location into blackboard mode as well. 
  313.  
  314.     General Configuration
  315.  
  316.     The general configuration menu allows the user to configure the 
  317. toolbox as they wish as well as add a traditional windows menu if they would 
  318. prefer. If the user selects the general configuration box, a general 
  319. configuration menu will pop onto the screen. 
  320.                          
  321.     ToolBox Configuration - The general configuration menu gives the user 
  322. three choices for toolbox selection. The first is the default choice of 
  323. horizontal. The horizontal menu lays flat, with the buttons going across the 
  324. screen. The second choice is a vertical toolbox. The vertical toolbox is a 
  325. single row of buttons that move down the screen. The third choice of toolbox 
  326. configuration is user defined.  If the user selects the user defined type of 
  327. toolbox, they must select which icons will be in the tool box. To select the 
  328. icons for the tool box, the user should select the define tool box button at 
  329. the bottom of the Toolbox configuration group. The define toolbox button will 
  330. be unavailable if the user does not select the user defined toolbox radio 
  331. button.
  332.  
  333.     If the user selects the define tool box button, a user defined menu 
  334. will pop onto the screen. An example of this menu is shown below.
  335.  
  336.     The define toolbox menu allows the user to select the exact toolbox 
  337. that they wish to use. To select or de-select icons from the menu, the user 
  338. should select the check boxes of the corresponding icons and they will appear 
  339. or disappear from the user defined menu. 
  340.  
  341.     At the bottom of the define toolbox menu is a Preview Menu check box. 
  342. Checking this box will give the user a preview of the toolbox they are 
  343. creating. De-selecting this box will take the preview toolbox off the screen. 
  344. The preview toolbox is an active window and can be moved to any position on 
  345. the screen. None of the preview toolbox buttons will actually carry out their 
  346. function however. To the right of the preview menu box is a toolbox 
  347. positioning group. This set of radio buttons will put your custom toolbox in 
  348. either a horizontal or vertical layout. This will also be reflected if the 
  349. preview menu box is selected.
  350.  
  351.     Once the user creates the toolbox they wish to use, they can save the 
  352. new toolbox and return to the general configuration menu by selecting the "OK" 
  353. button at the bottom left of the define toolbox menu.
  354.  
  355.     Note: If the user selects "OK" with no icons defined the toolbox will 
  356. automatically revert to the default horizontal style toolbox with all the 
  357. icons included.
  358.  
  359.     Note2: If the user creates a toolbox that does not include either the 
  360. stop icon or the general configuration icon, the only way to re-create the 
  361. toolbox is to use the system defined menu which is accessed by selecting the 
  362. top left box of the main viewing area. The last entry is Default toolbox. 
  363. Selecting this item will give you a default, horizontal toolbox.
  364.  
  365.     If the user wishes to return to the general configuration menu without 
  366. changing their previous menu selection or return to their previous selection, 
  367. they should select the "Cancel" button at the bottom of the define toolbox 
  368. menu. This will return the user to the general configuration menu without 
  369. changing the toolbox configuration.
  370.  
  371.     Menu Present - The Menu Present check box in the middle of the general 
  372. configuration menu will toggle the presence of a standard windows menu at the 
  373. top of the main viewing area. 
  374.  
  375.     The menu basically mirrors the functionality of the toolbox.  The 
  376. File menu will allow the user to go to previous slide, go to next slide, 
  377. select a slide, load an image or close a presentation. The Tools option will 
  378. allow the user to change a tool's attributes, undo a screen or go to the 
  379. blackboard. The General option will allow the user to call the general 
  380. configuration menu, call the about box or exit the program. If the menu is 
  381. present, the user can call all the same functions from the menu as they can 
  382. from the toolbox.
  383.  
  384.     If the user wishes to save the configurations set in the general 
  385. configuration menu, they should select the "OK" button at the bottom of the 
  386. menu and they will be returned to the main viewing area with their selections 
  387. reflected in the configuration of the system.
  388.  
  389.     If the user wishes to return to the main viewing area with the 
  390. selections they had coming into the general configuration and disregard any 
  391. changes they have made, they should select the "Cancel" button at bottom of 
  392. the menu.
  393.  
  394.  
  395.     Modem Setup
  396.  
  397.     This option allows the user to setup his/her modem.  It has five 
  398. components: Com Port, Baud Rate, Modem Type, Setup Modem, and Initialize.
  399.  
  400.     The Com Port value can be between 1 and 4.  Check your manual if you 
  401. do not know which com port your modem is connected to.  Just select the 
  402. appropriate Port.
  403.  
  404.     The baud rate is the speed at which the data is transferred.  The 
  405. higher the baud rate, the quicker the transfer.  Check your modem manual to 
  406. find the fastest speed at which your modem can operate.  Currently, the user 
  407. can choose from 1200 bps up to 56000 bps.  Select the appropriate speed.
  408.  
  409.     The Modem Type is the specific kind of modem which is in the users PC.  
  410. PC Blackboard currently supports 118 specific modems.  If your modem is not 
  411. listed, check your manual to see if it suggests a similar modem type which 
  412. does appear.  If it does not, you can either select Hayes Compatible (if your 
  413. modem is Hayes compatible) or use the Setup Modem option to add your modem to 
  414. the list.  (Check your modem manual for specific requirements and then look 
  415. at the Setup Modem selection below.)
  416.  
  417.     PC Blackboard also provides for a Null Modem connection.  This is 
  418. when you have two PCs connected by a cable. 
  419.  
  420.     Finally, we also encourage the use of the AT&T Paradyne DataPort 
  421. modem.  This provides the ability to do both voice and data on a single 
  422. telephone line.        
  423.  
  424.     The Setup Modem option allows the user to add a modem the modem list 
  425. if his/her modem type does not already exist in the list.  It is also used to 
  426. change the initialization string, dial prefix, answer command, and/or hangup 
  427. command.
  428.  
  429.     Finally, the Initialize button allows the user to initialize the 
  430. modem once he/she has made all the appropriate selections.  Once this button 
  431. is selected, the user will get a message that PC Blackboard is attempting to 
  432. initialize.  If it initializes correctly, the user will be notified.  If it 
  433. fails, the user will see that the initialization timed-out.  This usually 
  434. means that the modem is either not turned on or the correct com port was not 
  435. chosen.
  436.  
  437.  
  438.     Call
  439.  
  440.     The Call option allows the user to connect to a remote PC.  If the 
  441. Null Modem type is selected, PC Blackboard will attempt to connect on its own.  
  442. However, if a true modem type is selected, the user will need to input the 
  443. number to be called. The user can dial in two ways.  First, he/she can input 
  444. it manually with the displayed key pad.  Just enter the number like you were 
  445. dialing a phone, or you can type directly from the keyboard.  Then hit the 
  446. dial button.  The comma is used if you need a delay after a particular number, 
  447. such as dialing a "9" to get out of a PBX system.  The second way is to go to 
  448. the phone book (the bottom right icon) and select the desired remote location 
  449. (see the phone book section below).
  450.  
  451.     The Clear button will clear the current phone number.
  452.  
  453.     The Cancel button will return the user to the main toolbox.
  454.  
  455.     The Phone Book allows the user to save specific information about 
  456. sites that are called frequently.  The phone book allows the user to save a 
  457. person's or company's name, audio number, data number, modem speed, and a 
  458. comment field.  The audio number is for the user, it serves no purpose to the 
  459. call function.  The data number is the number which will be dialed when a 
  460. particular record is selected.  The modem speed cane either be set to a 
  461. specific speed or to "Default".  "Default" means it will use the speed 
  462. currently chosen, otherwise it will setup the modem to the specified speed of  
  463. the record chosen.  The comment field allows the user to make a note about 
  464. this particular person or company.
  465.     If the user wishes to create a new record, select the New button and 
  466. enter the information.  Then select Save to save the new record.  If you wish 
  467. to delete a record, select the desired record in the phone search and select 
  468. the Delete button.  Make sure you hit Save if you wish this change to be 
  469. permanent.
  470.     The Dial button will automatically dial the site that is currently 
  471. selected in the phone search box.  The Cancel button will return the user to 
  472. the Dial box.
  473.  
  474.  
  475.     Hangup
  476.  
  477.     This does just as you would think.  If you are connected to a remote 
  478. PC, this will disconnect the call.  
  479.  
  480.  
  481.     File Transfer
  482.  
  483.     File Transfer allows the user to send a file to a remote PC.  Once 
  484. this option is selected, the user will be asked to select a file.  Once a 
  485. file has been selected, PC Blackboard will attempt to transfer the file to 
  486. the remote PC with the XMODEM protocol.  An information box will appear 
  487. listing the name of the file being sent, as well as the size of the file in 
  488. bytes.  It also shows the percentage of the complete transfer.  That is, it 
  489. will begin at 0 percent and increase as each block is sent.  Thus, at 100 
  490. percent, the entire file has been sent and received.  This box also lists the 
  491. number of bytes and blocks transmitted, as well as an error count.  The error 
  492. count tells the user if the program is having trouble sending the data to the 
  493. remote PC.
  494.     NOTE: the file will be saved at the remote PC in current working 
  495.           directory.  If the remote user wishes to have it saved in a 
  496.           specific location, he/she should change to that directory before 
  497.           the transmission begins.
  498.  
  499.  
  500.     About
  501.  
  502.     The About box is used for getting the most current Copyright and 
  503. version information about the PC Blackboard program. Selecting the about box 
  504. will bring up a simple dialog box that lists all the current program 
  505. information. 
  506.  
  507.  
  508.     Exit
  509.  
  510.     The exit option is used for leaving the PC Blackboard utility. 
  511. Selecting the exit icon will bring up a dialog box that will ask the user if 
  512. he/she would like to exit the program or not. 
  513.  
  514.     If the user selects "Yes", PC Blackboard will close up all opened 
  515. files and return you to the Windows presentation manager. If the user selects 
  516. "No" or "Cancel", the user will be returned to the PC Blackboard main viewing 
  517. area.
  518.  
  519.  
  520.     The PC Blackboard Image Viewing Area
  521.  
  522.     The PC Blackboard image viewing area is the main window of the 
  523. application. If a presentation is currently loaded, the title bar of the 
  524. image viewing area will tell the user the programs name and version number, 
  525. as well as, the name of the slide, and the position of the slide in the 
  526. presentation. 
  527.  
  528.     The main viewing window is just like any window in that it can be 
  529. moved or sized into any location the viewer chooses, for optimal presentation 
  530. effect. 
  531.  
  532.     When the user exits the system, all current settings are saved for 
  533. the next session. This includes toolbox and menu configuration, current tool 
  534. and tool attribute, as well as the image viewing area positioning and toolbox 
  535. positioning. The user can set the PC Blackboard system back to its default 
  536. state by deleting the BLACKBRD.INI file that is located in the directory that 
  537. PC Blackboard is being run from.
  538.  
  539.  
  540.     Function Key Assignments
  541.  
  542.     PC Blackboard does have a couple of function key assignments that can 
  543. be used as shortcuts to the toolbox or system menu. The function key 
  544. assignments are described below.
  545.  
  546.     F1 - ToolBox Toggle. The toolbox toggle will allow the user to hide 
  547. the toolbox and, when appropriate, bring it back. The primary use for this is 
  548. in a standard presentation format. The toolbox can be hidden so that it does 
  549. not cover up the image (if the image is full screen). The toolbox can then be 
  550. brought back if a new tool is needed.
  551.  
  552.     F2 - Tool Attribute Menu.  The tool attribute menu function key will 
  553. bring up the menu, which allows you to change the tools attributes. The 
  554. primary use for this key is to allow you to change tool attributes (color and 
  555. line width) without having to go through the toolbox. This comes in handy if 
  556. you have the toolbox hidden, and you are only using the pen for screen 
  557. drawing.
  558.  
  559.     F3 - Previous Slide. The previous slide key emulates the previous 
  560. slide button on the toolbox. The primary use for the previous slide key is to 
  561. allow you to run through your presentation easily if the toolbox is hidden 
  562. from the screen.
  563.  
  564.     F4 - Next Slide. The previous slide key emulates the previous slide 
  565. button on the toolbox. The primary use for the previous slide key is to allow 
  566. you to run through your presentation easily if the toolbox is hidden from the 
  567. screen.
  568.  
  569.  
  570.     PC Blackboard Error Messages
  571.  
  572.     The following is a list of the errors that can occur in the PC 
  573. Blackboard program. The error is listed followed by a description of what the 
  574. problem could be.
  575.  
  576.     Error Loading Presentation File - Not Loaded - This error will occur 
  577. if the user tries to load an invalid presentation file. The file could be 
  578. invalid due to either a corrupt data file or the file may not be compatible 
  579. with the Serial Solution's presentation file format. Try to load the file in 
  580. EditShow to determine if the file is compatible. 
  581.  
  582.     Error Loading .BMP File - Not Loaded - This error will occur if the 
  583. file that is being loaded by the user is not a .BMP file that is compatible 
  584. with the defined standard of that file format.
  585.  
  586.     Error Loading .PCX File - Not Loaded - This error will occur if the 
  587. file that is being loaded by the user is not a .PCX file that is compatible 
  588. with the defined standard of that file format.
  589.  
  590.     Presentation File Was Not Found - This error will occur if the user 
  591. tries to enter the path and file name of the presentation file in the dialog 
  592. box. The easiest way to get past this error is to locate the file by searching 
  593. with the file dialog box, and loading it through selection. You can also 
  594. double check the path name and file name and try to enter the name again.
  595.  
  596.     Error Opening Presentation File - This error usually occurs if there 
  597. is an error in the data file. You should backup all files that are important 
  598. in the event of this error occurring. You may have to go back to the EditShow 
  599. utility to repair the problem, and try again. Another possible cause for this 
  600. error is there are not enough file handles available for the file. You may 
  601. try and increase the file handles defined in the CONFIG.SYS file.
  602.  
  603.     Error Reading Presentation File - This error will come from Windows. 
  604. This error can occur if there is a error in the file or, there is not enough 
  605. memory available on your system. To solve this problem, you may have to 
  606. increase the amount of memory on your system.
  607.  
  608.     Error Closing Presentation File - This error will come from a Windows 
  609. error. The error usually occurs because of a problem in memory. If you get 
  610. this error you may want to close the program, exit from Windows and 
  611. re-initialize your system. This initialization should clear up this problem.
  612.  
  613.     Error Allocating Memory - Aborting Load - This error occurs while the 
  614. system is setting up the internal structure for the presentation. The error is 
  615. due to the fact that there is not enough memory to hold the memory needed to 
  616. be resident for the presentation. The only way to resolve this error is 
  617. increase the amount of memory in your system.
  618.  
  619.     Error Creating Storage For Slide - This error will occur while you 
  620. are progressing through your presentation. This error indicates that your 
  621. system is running low on memory, due to the size of the image that is being 
  622. loaded, there is not enough memory to handle it. The only way to remedy this 
  623. problem is to increase the amount of memory that is available to the program.
  624.  
  625.     Slide Determined To Be Invalid - This error will occur if an 
  626. individual slide in a presentation is invalid. The cause of this error is 
  627. usually a corruption of the data has taken place. The way to fix this error 
  628. is to edit the presentation in the EditShow utility.
  629.  
  630.     Presentation File Was Invalid - This error will generally occur if the 
  631. presentation that is being loaded has been determined to be incompatible with 
  632. Serial Solution's presentation file format. PC Blackboard will only recognize 
  633. presentations that have been created with EditShow.
  634.  
  635.     Error Releasing Slide - Not Released - This message is more 
  636. informative for the user. The message indicates that a problem has occurred 
  637. in memory and the memory that is being used is not getting released. If you 
  638. get this message, you should exit the program, and enter again to initialize 
  639. the system.
  640.  
  641.     Error Constructing Image - This error message will cause the loading 
  642. of the slide to fail. This message indicates that the header for the image 
  643. has become corrupted. The best thing to do when you get this error is to use 
  644. the EditShow utility to repair the presentation file.
  645.  
  646.     Unable To Display Image - This message usually occurs when an image 
  647. that is trying to be loaded is not compatible with the current windows video 
  648. configuration. The user should check the file's color and resolution format. 
  649. You may have to check the video card or video driver that is currently 
  650. installed in your system. Another possible solution to this problem is to use 
  651. a commercial file conversion program that could convert the image into a file 
  652. that can be handled by the PC Blackboard system easily.
  653.  
  654.     Error In Presentation File - This error will occur if the user tries 
  655. to load an invalid presentation file. The file could be invalid due to either 
  656. a corrupt data file or the file may not be compatible with the Serial 
  657. Solution's presentation file format. Try to load the file in EditShow to 
  658. determine if the file is compatible. This error usually occurs if the data 
  659. file has been corrupted. You may need to re-create the presentation file.
  660.  
  661.     Memory Error Loading Directory - This error will occur while trying 
  662. to select an image from the middle of a presentation. This error could occur 
  663. without affecting the use of the presentation in PC Blackboard. The error 
  664. generally means that while creating the image directory, the system ran out 
  665. of memory. The only way to solve this problem is to increase the amount of 
  666. memory that the system can use.
  667.  
  668.     Error Releasing Directory - This error occurs while the system is 
  669. freeing the memory that is associated with the image directory. This error is 
  670. very rare and should not cause a problem in the execution of PC Blackboard. 
  671. If you get this message, you should exit from the program and then come back 
  672. in.  This initialization process should clear the problem.
  673.  
  674.     Invalid File Format - Not Supported - This message will occur if the 
  675. user tries to load a file type that is not currently supported by PC 
  676. Blackboard. The only formats that are currently supported by PC Blackboard 
  677. are .prs, .bmp and .pcx.
  678.  
  679.     Error Locating LoadPic.DLL Module - The Loadpic.dll file is used for 
  680. loading images and presentations from disk. Make sure that the loadpic.dll 
  681. file is in the same directory as the PC Blackboard program. If this file does not 
  682. exist in the directory or on the distribution disk, please contact Serial 
  683. Solutions, Inc. to get a valid disk.
  684.  
  685.     Not Enough Memory To Create Slide - This message will occur when the 
  686. system tries to load a slide from a presentation and there is not enough 
  687. system memory to accommodate it. The only way to remedy this error is to 
  688. bypass the slide in the presentation, or increase the amount of memory in 
  689. your system.
  690.  
  691.     Unable To Access Created Palette - This error indicates that there is 
  692. a problem with memory. The best way to handle this error is to exit the 
  693. program and try to re-initialize the system. If re-starting the program does 
  694. not fix the problem, you may need to increase the amount of memory in your 
  695. system to relieve this situation.
  696.  
  697.     Unable To Create Palette - This error generally means that your 
  698. system is running low on available memory. You can ignore this message, 
  699. however, your images will have colors that are not representative of the 
  700. original image. The only way to solve the problem is to increase the amount 
  701. of memory in your system.
  702.  
  703.     Unable To Allocate Memory For User Defined ToolBox - This error 
  704. occurs while the system is setting up the User defined toolbox. The error is 
  705. due to the fact that there is not enough memory to hold the memory needed to 
  706. house the modified toolbox. The only way to resolve this error is increase 
  707. the amount of memory in your system.
  708.  
  709.     Unable To Access The User Defined ToolBox - This error indicates that 
  710. there is a problem with memory. The best way to handle this error is to exit 
  711. the program and try to re-initialize the system. If re-starting the program 
  712. does not fix the problem, you may need to increase the amount of memory in 
  713. your system.
  714.  
  715.     There Is No Presentation Open Can't Close - This message is 
  716. informational for the user. This message indicates that the user selected the 
  717. close presentation button from the toolbox and there was no open presentation. 
  718. You can simply ignore this message when it appears.
  719.  
  720.     PC Blackboard Does Not Currently Support This Display Option - This 
  721. message is displayed if the system's current graphic display is not a palette 
  722. based display device. PC Blackboard does not currently support graphic cards 
  723. that are true color devices (pixels are display as true color, not palette 
  724. indexes).
  725.  
  726.     Error Validating File - Returning Not Registered - This occurs if the 
  727. program has problems verifying that the program is registered.  If this error 
  728. occurs, the program is considered to be unregistered.  If you truly have not 
  729. registered the program, you can contact Serial Solutions and purchase a 
  730. registered version.  If you feel you have a registered version, contact 
  731. Serial Solutions immediately.
  732.  
  733.     Not Currently Connected, Cannot Hangup - This error occurs when you 
  734. try to hangup when you are not currently connected.
  735.  
  736.     Not Currently Connected, Cannot Transfer File - This error occurs 
  737. when you try to transfer a file when you are not currently connected.
  738.  
  739.     Not Enough Memory To Receive Call - This tells the user that there is 
  740. a low amount of RAM available.  The user should remove non-essential resident 
  741. programs that are "hogging" memory.
  742.  
  743.     System Already Connected To Remote - This error occurs when you try 
  744. to make a call when you are not currently connected.
  745.  
  746.     No Memory To Allocate Modem List - This tells the user that there is a 
  747. low amount of RAM available.  The user should remove non-essential resident 
  748. programs that are "hogging" memory.
  749.  
  750.     Not Enough Memory To Change Modem Initialization - This tells the 
  751. user that there is a low amount of RAM available.  The user should remove 
  752. non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  753.  
  754.     Error Opening Communications Port - This occurs usually when you try 
  755. to initialize a modem to a port that does not exist.  Check where the modem 
  756. is connected.
  757.  
  758.     Error Setting Communications Port Settings - This error would 
  759. indicate that: 
  760.         1) The wrong com port has been selected.
  761.         2) The com port is already being utilized, such as by a mouse.
  762.         3) There are possible invalid values for the IRQ and/or IO.
  763.  
  764.     Not Enough Memory To Enable Communications Messages - This tells the 
  765. user that there is a low amount of RAM available.  The user should remove 
  766. non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  767.  
  768.     Not Enough Memory To Dial Remote - This tells the user that there is 
  769. a low amount of RAM available.  The user should remove non-essential resident 
  770. programs that are "hogging" memory.
  771.  
  772.     Dialing Canceled By User - This occurs while the program is attempting 
  773. to make a call, but the user hits the cancel button.
  774.  
  775.     Modem Time-out during dial - This occurs when the program does not 
  776. receive a message from the modem.  Check to make sure the modem is on, and 
  777. that it initialized properly.
  778.  
  779.     Not Enough Memory To Display Connect Message - This tells the user 
  780. that there is a low amount of RAM available.  The user should remove 
  781. non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  782.  
  783.     Not Enough Memory To Dial Remote - Try Again - This tells the user 
  784. that there is a low amount of RAM available.  The user should remove 
  785. non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  786.  
  787.     Cannot Dial, No Phone Number Supplied - This occurs if you hit the 
  788. dial command without inputting a number.
  789.  
  790.     Not Enough Memory To Hangup Call - This tells the user that there is 
  791. a low amount of RAM available.  The user should remove non-essential resident 
  792. programs that are "hogging" memory.
  793.  
  794.     Not Enough Memory For Hangup Message - This tells the user that there 
  795. is a low amount of RAM available.  The user should remove non-essential 
  796. resident programs that are "hogging" memory.
  797.  
  798.     Unable to locate The Transmit File - .DLL Invalid - This occurs if 
  799. the program cannot find the desired file to be transferred.  
  800.  
  801.     Unable to locate The Receive File - .DLL Invalid - This occurs if the 
  802. program cannot find the COM.DLL file.  This usually occurs when the program is 
  803. copied from another machine.  If you wish to register the program, contact 
  804. Serial Solutions.
  805.  
  806.     Unable To Locate The Transmit .DLL file - This occurs if the program 
  807. cannot find the COM.DLL file.  This usually occurs when the program is copied 
  808. from another machine.  If you wish to register the program, contact Serial 
  809. Solutions.
  810.  
  811.     File Transfer Canceled Locally - This occurs during the transfer of a 
  812. file when the local user hits the Cancel button.
  813.  
  814.     File Transfer Canceled by Remote System - This occurs during the 
  815. transfer of a file when the remote user hits the Cancel button.
  816.  
  817.     File Transfer Timed-Out - This occurs when a problem occurs during 
  818. the transfer of the file.  Usually it means the telephone line is bad.  Try 
  819. to send the file again.  If this persists, hangup and call again.
  820.  
  821.     File Transfer caused a Disk Error - This tells the user that either 
  822. there is a low amount of RAM available or the file attribute has been set to 
  823. "Read Only".  The user should check the attribute of the file and change it 
  824. if it has been set to "Read Only".  Otherwise, the user should remove 
  825. non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  826.  
  827.     Setup Encountered Undefined Communications Port - This error would 
  828. indicate that an invalid com port has been selected.
  829.  
  830.     Not Enough Memory To Initialize Modem - This tells the user that 
  831. there is a low amount of RAM available.  The user should remove non-essential 
  832. resident programs that are "hogging" memory.
  833.  
  834.     Unable to locate The Phone Book File - .DLL Invalid - This occurs if 
  835. the program cannot find the PHONEBK.SS file.  This usually occurs when the 
  836. program is copied from another machine or it has been deleted.  
  837.  
  838.     Unable To Create A Phone Book File - This occurs when the program 
  839. cannot allocate enough memory to create the phone book.  - This tells the 
  840. user that there is a low amount of RAM available.  The user should remove 
  841. non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  842.  
  843.     Unable To Open Existing Phone Book - This occurs when either the file 
  844. is corrupted or there are not enough file handles available.  For the latter, 
  845. increase your Handles value in the AUTOEXEC.BAT.
  846.  
  847.     Unable To Locate PhoneBk.DLL file - This occurs if the program cannot 
  848. find the PHONEBK.DLL file.  This usually occurs when the program is copied 
  849. from another machine.  If you wish to register the program, contact Serial 
  850. Solutions.
  851.  
  852.     Unable To Write To The PhoneBook.SS file - This tells the user that 
  853. either there is a low amount of RAM available or the file attribute has been 
  854. set to "Read Only".  The user should check the attribute of the file and 
  855. change it if it has been set to "Read Only".  Otherwise, the user should 
  856. remove non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  857.  
  858.     Unable To Read From The PhoneBook.SS File - This tells the user that 
  859. either there is a low amount of RAM available or the file is corrupted and 
  860. only "garbage" is being read.  If there are some resident programs loaded, 
  861. the user should remove all non-essential resident programs that are "hogging" 
  862. memory.
  863.  
  864.     Unable To Allocate Enough Memory For The Phone Book - This tells the 
  865. user that there is a low amount of RAM available.  The user should remove 
  866. non-essential resident programs that are "hogging" memory.
  867.  
  868.     Modem Time-out While Receiving Call - This occurs when the program 
  869. does not receive a message from the modem after receiving the "Ring" message.  
  870. Check to make sure the modem is initialized properly.
  871.  
  872.     Error Initializing Com Port - This error would indicate that: 
  873.             1) The wrong com port has been selected.
  874.             2) The com port is already being utilized, such as by a mouse.
  875.             3) There are possible invalid values for the IRQ and/or IO.
  876.  
  877.  
  878.  
  879.